Чёрное (Или как выглядит чёрная бухгалтерия)

[cudesnic09]

Us13,

Комментарий модератора

cudesnic09:

О чём тема?Ни одного слова конкретной информации сплошные общие фразы.Конкретные выкладки есть как это делается?

[Maksat A]

Прочитал. Мало что понял. С 1С как пользователь не сталкивался. Но управленческий учет на его (1С) базе...
О теме.
Не знаю на сколько выгодно иметь "вторую" бухгалтерию. У нас, как думаю и у многих, есть "основная" (язык не поворачивается назвать её "черной") и "белая" бухгалтерия. При росте оборотов по серийке, при внедрении бюджетного планирования, расширения торговой сети становиться не выгодно иметь две бухгалтерии. Слишком большой риск "провала". "То что знают двое, знает и свинья" - гласит китайская мудрость. Говорить десяти продавцам в разных городах, что нужно отбивать в кассовый аппарат, а что нет, ставновиться чревато...
Посему предлагаю перевести диалог в русло легального (ну или почти легального) вывода валового дохода из под налоговой нагрузки. Конечно, нюансы законодательства в государствах разный, но очень много схожего.
Если есть опыт - выкладывайте! (Такое ощущение, что постов будет мало, а те что появятся можно в на форум МинГосДоходов "Совершенствуем налоговый кодекс")

[aleshenko]

Сообщение от Maksat A

...Не знаю на сколько выгодно иметь "вторую" бухгалтерию...не выгодно иметь две бухгалтерии. Слишком большой риск "провала"...

Абсолютно согласна!
Если вы ведёте две бухгалтерии- смените бухгалтера. Нормальный гл.бух. знает как минимизировать налоговый пресс и облегчить (да! облегчить!) труд бухгалтеров. И на базе собственного правильно смоделированного !правильными проводками! баланса он/она легко сможет дать руководителю как реальную так и налоговую картинку.
Ну а если руководитель не доверяет гл.бух... На базе 1С вести вторую бухгалтерию-абсурдно. Особенно если одна платформа! У вас будет либо не закрытый баланс, либо придуманные закрывающие проводки. Да и налоговый учёт...

[XAKEP]

Сообщение от aleshenko

Абсолютно согласна!
Если вы ведёте две бухгалтерии- смените бухгалтера. Нормальный гл.бух. знает как минимизировать налоговый пресс и облегчить (да! облегчить!) труд бухгалтеров. И на базе собственного правильно смоделированного !правильными проводками! баланса он/она легко сможет дать руководителю как реальную так и налоговую картинку.
Ну а если руководитель не доверяет гл.бух... На базе 1С вести вторую бухгалтерию-абсурдно. Особенно если одна платформа! У вас будет либо не закрытый баланс, либо придуманные закрывающие проводки. Да и налоговый учёт...

Отвечу Вам поскольку сам бухгалтер
Вовсе не обязательно вести учет в 1с в полном объеме. Часто бывает зарплата в виде МРОТа по 1с, все остальное в конверте. Бывают неофициальные отгрузки покупателям, для их учета достаточно экселя.
А минимизция налогового бремени имеет смысл только в сравнительно крупной компании. Бухгалтерия может потребовать нанять бухгалтера по налоговому планированию, расходы на которого окажутся в 3 раза больше выгод от такого планирования и главбух будет очень гордиться "сэкономленным"

[master74]

У нас реальная картинка - управленческий учет, бухгатерия всё делает "в белую". Совсем всё "в белую" пока никак не получается.

[arina_2003]

Вообще, лучше всего если официальной бухгалтерией будет заниматься бухгалтерское агентство какое-нибудь. Это не так уж и дорого, как думается. Зато и уплата налогов будет отслеживаться и все декларации своенвременно сдаваться будет, да еще сейчас сведения в ПФР ежеквартальные.
А в 1С производство будет реальная картина. Структуру документов нужно переработать, разделить на 2 основных производства например. А внутри компании сидела бы девочка, зам. главного бухгалтера например, или главный экономист обязанностями которой было бы отслеживание всех первичных документов, своевременная передача их в бухгалтерское агентство ну и работа серым веществом - что и как организовать, чтобы картинка была исключительно белая и пушистая.
Потому что типы документов можно сделать сколько угодно, но пролетают они у исполнителей, когда не один человек ведет учет. Часто бывает, кто-то накозявит, потом месяц работы у бухгалтера впустутую, той работы, которую никто не видит.
Программу дорабатывать нужно так, чтобы любой работник, подготовленный или не подготовленный, не мог просто сделать ошибку: чтобы права прописаны у него были и перечень доступных документов и отчетов был, чтобы откатить документ рядовой исполнитель не мог. Много у меня выходных ушло на то, чтобы документы по типам рассортировать. Не правильный это путь. В семерке тем же самым докпринтом (внешним отчетикм) можно перепроверить документы - все ли они проведены, ничего не слетело?
Когда один человек ведет и налоговый учет и управленческий в достаточно крупном предприятии, что-то будет точно упущено. Я пока типы документов проставляла, мне девочка наприходовала товаров в тороговой фирме с двумя ставками НДС товары так, что я всю первичку перепроверяла потом за квартал.
А вообще - действительно, лучше в экселе вести: квартал прошел, отделили белое от черного. Белое - в учет, черное - в огонь. Деньги вывели. Тогда - все нормальнов сегда будет.

[putnic]

Распределенные базы данных это действительно сложная и трудоемкая работа. если бухгалтер толковый он справится. но вот работал я в фирме, где очень были большие обороты и тяжело было отслеживать оборот документов даже за день, постоянно были проблемы и путаница. Руководство приняло решение вести отдельно управленческий учет от основного. Если же фирма небольшая, то все ведется в управленческом, в конце дня перебрасываются выбранные документы в основной учет.

[ruettq]

Поделюсь своим опытом В одной организации пришлось налаживать учет, не знаю, насколько правильный был выбран путь, но работают уже лет десять и пока (тьфу-тьфу-тьфу, чтобы не сглазить) жалоб не поступало... В 1С есть возможность вести учет по нескольким фирмам. В баз были заведены все используемые ИП и ООО (там всего порядка 10 субъектов с разными системами налогообложения) и еще одна "Пустая" организация, по которой проходили остальные операции... Ничего особо дорабатывать не приходилось (мелкие настройки печатных форм не в счет).